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Etapas del proceso de planificación

 

  1. Fase 1: Consolidación de Misión, Visión, Diagnóstico y Objetivos Estratégicos.
  2. Fase 2: Trabajo de la Comunidad Universitaria.
    1. Talleres de trabajo con académicos
    2. Talleres de trabajo con estudiantes
    3. Talleres de trabajo con egresados
    4. Talleres de trabajo con funcionarios y sindicatos
    5. Talleres de trabajo con directivos
    6. Talleres de trabajo con Capítulo Académico
    7. Talleres de trabajo con Asociación gremial de Académicos
  3. Fase 3: Definición planes de acción y metas Institucionales preliminares

 

 

Proceso de Concordancia

El Proceso de Concordancia, se desarrolla por primera vez en la Institución y es fundamental para el cumplimiento de las metas trazadas por la universidad. Si bien la mayoría de las unidades académicas tradicionalmente han elaborado sus planes estratégicos como insumo requerido para sus respectivos procesos de acreditación, éstos no necesariamente han estado alineados de manera directa al Plan Institucional. Es por esta razón, que el Proceso de Concordancia representa un esfuerzo institucional de articulación, diálogo y compromiso para el desarrollo de cada una de las unidades académicas y con ello el de toda la universidad.

El procedimiento se formaliza con la firma de un Compromiso de Concordancia, en donde la rectoría y cada unidad académica acuerdan los aportes de cada una de las partes para lograr las metas propuestas en el Plan Institucional.  Para ello se definieron un total de 33 indicadores de concordancia, asociados a las seis áreas de desarrollo que el Plan Institucional establece. De esta manera, todas las unidades académicas, desde sus distintas disciplinas, aportarán al logro de los objetivos institucionales con metas y acciones concretas que se verán plasmadas en sus Planes de Concordancia.

La Vicerrectoría de Desarrollo, a través de la Dirección de Análisis Institucional y Desarrollo Estratégico, es la encargada de impulsar el Proceso de Concordancia. Entre agosto a diciembre del 2012 se visitaron la totalidad de la unidades académicas, apoyándolas en la elaboración de diagnósticos y en la formulación de metas y planes de acción. A la fecha todas han firmado sus Compromisos de Concordancia y diez de ellas han rediseñado sus planes de acción lo que conforman ahora su Plan de Concordancia. Esto quiere decir que en nueve meses se ha logrado socializar este nuevo plan y contar con el alineamiento y compromiso explícito de toda la universidad en post de su implementación conjunta.

Actividades realizadas

  •  Convocatoria de la Vicerrectoría de Desarrollo.
  •  Elaboración de documentación por parte de la Dirección de Análisis Institucional y Desarrollo Estratégico.
  •  Presentación al Consejo de Unidad Académica.
  •  Trabajo con la Unidad Académica.
  •  Reunión de ajuste de metas de la Unidad Académica.
  •  Firma Compromisos de Concordancia.
  •  Ajuste de Planes de acción.
  •  Período de seguimiento y ajuste del Plan de Concordancia.

Indicadores de Concordancia

De los 54 indicadores Estratégicos que el PDEI define, se priorizaron 33, que corresponde a aquellos que para lograr las metas propuestas las unidades académicas tienen injerencia directa. A estos 33 indicadores se les llamó Indicadores de Concordancia. Los indicadores de concordancia se distribuyen por área de Desarrollo de acuerdo al siguiente gráfico.

Gráfico 1: Distribución de Indicadores por área de desarrollo

 

 

 

  1. Diseño del sistema de seguimiento del Plan Estratégico
    1. Búsqueda y selección de proveedores
    2. Diseño
  2. Levantamiento de información de avance 2012
    1. Definición de procedimientos
    2. Construcción de formularios Access
    3. Talleres de trabajo
    4. Levantamiento de información
    5. Auditoría y ajustes
  3. Capacitación en uso del sistema de seguimiento.
    1. Confección de manuales
    2. Talleres de capacitación
    3. Consultas

 

 

  1. Evaluación de resultados obtenidos en la ejecución del Plan
  2. Revisión de pertinencia de objetivos estratégicos
  3. Revisión de pertinencia de planes de acción
  4. Revisión de pertinencia de indicadores
  5. Revisión de pertinencia de metas
  6. Ajuste de componentes del Plan